IMAPとは？メリットなどをわかりやすく解説

IMAPのメリット

IMAPは、インターネット上のメールサーバーとメールソフトを接続するためのプロトコルであり、メールをサーバーに保存し、メールソフトからアクセスして読み込む方式を採用している。

複数の端末でメールを利用できる

IMAPでは、メールはサーバーに保存されるため、複数の端末からアクセスしても、常に最新の状態に保たれる。そのため、パソコンとスマートフォン、タブレットなど、さまざまな端末でメールを利用している場合、IMAPを利用することで、外出先でも最新のメールを確認することができる。

メールを一元管理できる

IMAPでは、メールはすべてサーバーに保存されるため、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、さまざまな端末からアクセスして、メールを一元管理することができる。

そのため、どの端末からでも、同じメールを確認できる。また、メールの整理や振り分けを、すべての端末で同じルールで行うことができる。さらに、メールの検索を、すべての端末で同じ条件で行うことができる。

メールの保管に便利

IMAPでは、メールをサーバーに保存するため、パソコンのハードディスク容量を気にする必要がない。また、パソコンが故障しても、メールが消えてしまう心配がない。

そのため、パソコンのハードディスク容量を節約したい場合や、パソコンが故障してもメールを失いたくない場合などに、IMAPの利用が有効である。

IMAPの特徴

IMAPは、メールをサーバー上に保存し、端末から参照する仕組みである。メールの受信時に、メールサーバからメールのヘッダーのみを端末にダウンロードし、メール本文はサーバー上に残しておく。このため、複数の端末から同じメールを閲覧することができる。

IMAPのメリットは、以下のとおりである。

• 複数の端末から同じメールを閲覧できる
• メールの削除やフォルダー分けなどの処理は、サーバー側で行うため、端末の負荷が軽減される

IMAPのデメリットは、以下のとおりである。

• メールのダウンロードが遅い
• メールの保存容量をサーバー側で管理する必要がある

POP3の特徴

POP3は、メールをダウンロードして端末に保存する仕組みである。メールの受信時に、メールサーバからメールを端末にダウンロードし、ダウンロードしたメールはサーバーから削除される。このため、複数の端末から同じメールを閲覧したい場合は、各端末でメールをダウンロードする必要がある。

POP3のメリットは、以下のとおりである。

• メールのダウンロードが高速である
• メールの保存容量を端末で管理できる

POP3のデメリットは、以下のとおりである。

• 複数の端末から同じメールを閲覧できない
• メールの削除やフォルダー分けなどの処理は、端末側で行う必要がある

POP3とIMAPは、どちらもメリットとデメリットがある。どちらを選ぶべきかは、利用環境や用途によって異なる。

• 複数の端末から同じメールを閲覧したい場合は、IMAPが適している。
• メールのダウンロード速度を重視したい場合は、POP3が適している。
• メールの保存容量を節約したい場合は、POP3が適している。

なお、メールサービスの設定画面で、POP3またはIMAPを選択することができる。